CAIBIS
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Entscheidungen, nicht Dashboards.

Fragen an Umsatz, Marge und Forecast in normaler Sprache. Jede Antwort kommt mit Quelle, Abfrage und Definition.

Demo anfragen So arbeitet CAIBIS

Ausgangslage

Die Zahl steht in vier Systemen, und keine davon ist die Zahl.

Bevor eine Entscheidung fällt, vergeht die Zeit mit Suchen, Zusammenkopieren und Nachfragen, wie eine Kennzahl eigentlich gerechnet wurde.

ERP18,1 %

Verstreute Systeme

ERP, Excel-Stände, Reports und Dokumente liegen nebeneinander, ohne gemeinsame Definition.

Excel · v7_final17,6 %

Reporting von Hand

Jede Auswertung wird neu gebaut. Ergebnisse sind selten reproduzierbar.

Chatbot≈ 19 %

KI ohne Nachweis

Ein Chatbot liefert eine plausible Zahl, aber keine Herkunft und keine Prüfbarkeit.

Controlling fragen?

Wissen nur im Kopf

Wie eine Kennzahl gerechnet wird, weiß oft eine einzige Person. Fällt sie aus, fällt die Auswertung aus.

Sell-in Q3 gegenüber Vorjahr: vier Antworten auf eine Frage.

Plattform

Eine Schicht zwischen Daten und Entscheidung.

Gebaut für Fragen aus Vertrieb, Umsatz und Controlling. Kein allgemeiner Chat über Zahlen.

Alle Daten an einem Ort

Datenbanken, Excel-Importe, Dashboards und Reports laufen in einem geschützten Arbeitsbereich zusammen.

Quellen ansehen

Jeder sieht, was er sehen darf

Unternehmen, Rollen und Datenquellen bleiben getrennt. Admins steuern die Zugriffe pro Projekt.

Governance ansehen

Workflow

Von Rohdaten zu prüfbaren Entscheidungen.

Vier Schritte. Der Arbeitsfluss bleibt für Fachbereiche greifbar.

Schritt 01

Daten anbinden

Datenquelle verbinden oder Excel-Datei importieren, Felder prüfen und Beschreibungen ergänzen. Was nicht freigegeben ist, taucht in keiner Analyse auf.

Schritt 02

Kennzahlen festlegen

Metriken, Zeitraumlogik und Filter werden einmal definiert und gelten dann für jede Auswertung gleich, inklusive Geschäftsjahr und Varianzlogik.

Schritt 03

Analysieren

Dashboards, Reports, Quick Mode und Thinking Mode arbeiten auf denselben Daten. Komplexe Fragen werden in sichtbare Schritte zerlegt.

Schritt 04

Weitergeben

Ergebnisse gehen als Tabelle, Diagramm, Report oder Entscheidungsnotiz weiter, als Link oder Export.

Datenquelle · ERP
  • Auftragsnummertext
  • Netto-WertEUR
  • Kundetext
  • Retoureja/nein
  • Interne Notiznicht freigegeben

Quellen werden verbunden und geprüft

Kennzahl · Sell-in
Formel
Netto-Wert − Retouren
Zeitraum
Quartal, Kalenderjahr
Vergleich
Vorjahr
Filter
ohne interne Kunden
Festgeschrieben · v3

Kennzahl, Zeitraum und Filter werden festgeschrieben

Frage · Sell-in je Quartal
  1. Daten geladen
  2. Definition v3 angewendet
  3. Berechnet und geprüft

Ergebnis als Tabelle oder Diagramm, mit sichtbarem Weg

Entscheidungsnotiz
Sell-in Q3: +18,4 % ggü. Vorjahr Quelle ERP · Definition v3
Geprüft an Geschäftsführung

Geprüft weitergeben, Quelle und Definition bleiben dran

Analysefähigkeit

Nicht nur zeigen, was war. Auch rechnen, was daraus folgt.

Eine Zahl anzuzeigen ist der einfache Teil. Der Wert entsteht dort, wo jemand nachrechnet, vergleicht und Abweichungen erklärt.

Mehrwert

Was sich im Alltag ändert.

Weniger Wege, eine Zahl für alle, und jede Antwort lässt sich nachrechnen.

Eine Frage statt fünf Stationen

Heute läuft eine Auswertung über Ticket, Analyst, Excel und Rückfragen. Mit CAIBIS stellt die Fachabteilung die Frage selbst und bekommt die Antwort mit Beleg.

Zweimal gefragt, dieselbe Zahl

Definition, Zeitraum und Quelle sind festgeschrieben. Wer anders formuliert, bekommt trotzdem dasselbe Ergebnis.

Prüfbar, bevor es weitergeht

Jede Antwort trägt Quelle, Abfrage und Definition. Nachrechnen geht ohne Rückfrage.

Governance

Vier Schichten um jede Zahl.

Von der Grenze zwischen Unternehmen bis zur einzelnen Antwort.

  1. 1

    Unternehmen

  2. 2

    Rollen

  3. 3

    Definition

  4. 4

    Antwort

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen, abgeschotteten Bereich. Daten, Einstellungen und Nutzer berühren nie die von anderen.

Admins legen fest, wer was sehen darf: pro Person, pro Datenquelle, pro Bereich.

Kennzahlen, Zeiträume und Vergleiche sind einmal festgelegt. Jede Antwort rechnet damit, nicht mit einer Vermutung.

Im Kern die Antwort selbst: nur aus freigegebenen Daten, nach festen Definitionen, für Personen, die sie sehen dürfen.

Security & Compliance Workflow ansehen

Quellen

An die Systeme, in denen die Zahlen entstehen.

Datenbanken im Direktzugriff, Datei-Importe für Planstände, Dokumente als Kontext.

Datenbanken

PostgreSQL · SQL Server · Oracle · MySQL

Warehouse

Snowflake

ERP

SAP

Dateien

Excel · CSV

Dokumente

Richtlinien · Planung · Verträge

Schnittstellen

REST

Umfang

Klein anfangen. Wachsen, wenn es trägt.

Der Umfang richtet sich nach Datenlage, Integrationen und Prüfanforderungen. Preise klären wir deshalb im Gespräch, nicht über eine Liste.

Einstieg

Pilot

Ein Fachbereich, eine Datenquelle, eine Frage, die heute Zeit kostet.

  • Zugang für Ihr Unternehmen mit Nutzern und Rollen
  • Eine Datenquelle oder ein Excel-Import
  • Kennzahlen und Zeitraumlogik festgelegt
  • Quick Mode auf echten Daten
Pilot besprechen
Regelbetrieb

Projekt

Mehrere Bereiche, laufende Auswertungen, geprüfte Weitergabe.

  • Mehrere Datenquellen und Dokumenten-Vault
  • Dashboards, Reports, Exporte
  • Quick Mode und Thinking Mode
  • Adminbereiche und Prüffunktionen
Projekt anfragen